Bereken voor de start van uw bedrijf uw privé-uitgaven. Zo weet u hoeveel geld u minimaal moet gaan verdienen. Dit helpt u bij het bepalen van uw uurtarief.
Wat is een begroting?
Een begroting is een overzicht van uw inkomsten en uitgaven.
Gemiddelde inkomsten en uitgaven per maand
Ondernemers hebben een wisselend inkomen. Winkeliers en kappers bijvoorbeeld draaien in december vaak de beste omzet van het jaar. Ook zijn er ondernemers van wie hun inkomsten samenhangen met de weersomstandigheden of het seizoen, bijvoorbeeld strandpaviljoenhouders of hoveniers. En zzp’ers hebben soms veel opdrachten en dan weer een tijdje niets.
Ook uw uitgaven verschillen per maand. Sommige kosten betaalt u elke maand, bijvoorbeeld uw huur of hypotheek. Andere kosten betaalt u misschien 1 keer per kwartaal, 1 keer per half jaar of 1 keer per jaar. Daarnaast is de ene maand duurder dan de andere. Zo is december voor veel mensen een dure maand vanwege Kerst en Sinterklaas.
Maandbegroting
Omdat uw inkomsten en uitgaven niet iedere maand gelijk zijn, is het handig om met gemiddelden te rekenen.
Uw uitgaven
- Schrijf alle kostenposten die u heeft op. Bijvoorbeeld: huur of hypotheek, verzekeringen, abonnementen, energie, belastingen, boodschappen.
- Reken al uw uitgaven terug naar een gemiddeld bedrag per maand. Voorbeeld: uw parkeervergunning betaalt u ieder half jaar. Het bedrag deelt u door zes. Of u vermenigvuldigt het bedrag eerst keer twee en deelt het daarna door twaalf.
- Tel alle maandbedragen op. U weet nu hoeveel u gemiddeld per maand uitgeeft. Dit bedrag moet u minimaal per maand gaan verdienen. Dus: uw (uur)tarief vermenigvuldigd met de uren die u denkt te kunnen factureren, moet na aftrek van bedrijfskosten en belasting genoeg zijn om dit bedrag over te houden.
Soorten uitgaven
Vaste uitgaven
Vaste uitgaven zijn kosten die u met een vaste regelmaat heeft. Vaak betaalt u hiervoor steeds hetzelfde bedrag, bijvoorbeeld voor uw huur of hypotheek en verzekeringen.
Variabele uitgaven
Variabele uitgaven zijn kosten die u niet iedere maand heeft. U koopt bijvoorbeeld niet elke maand een nieuwe koelkast en u gaat ook niet elke maand op vakantie. Toch is het verstandig met dit soort uitgaven rekening te houden en daarvoor iedere maand een bedrag opzij te leggen.
Voorbeeld maandbegroting privé-uitgaven
Een begroting is persoonlijk: ieder mens heeft een andere situatie en maakt zijn eigen keuzes. Dit voorbeeld is verzonnen.
Kostenpost | Bedrag |
Vaste kosten |
|
Huishoudelijke uitgaven (eten, kleding, e.d.) | € 800 |
Huur | € 750 |
Gas en elektriciteit | € 110 |
Water | € 17 |
Ziektekostenverzekering | € 140 |
Inboedelverzekering | € 14 |
Aansprakelijkheidsverzekering | € 2 |
Reisverzekering | € 4 |
Gemeentebelasting | € 30 |
Waterschapsbelasting | € 21 |
Sportschool | € 55 |
Tv-abonnement | € 40 |
Privégebruik auto |
€ 120 |
Privégebruik goederen (telefoon, internet, laptop, e.d.) | € 25 |
Variabele kosten |
|
Vakantie | € 200 |
Duurzame consumptiegoederen of reserveringsuitgaven (koelkast, bankstel, e.d.) | € 80 |
TOTAAL |
€ 2.408 |
Breng uw privé-uitgaven minimaal 1 keer per jaar in kaart, want elk jaar nemen de kosten van levensonderhoud toe. Bereken uw uitgaven ook opnieuw wanneer uw situatie erg verandert, bijvoorbeeld bij de geboorte van uw kind. Bepaal ook ieder jaar of uw uurtarief nog goed is.
Meer informatie
Wilt u meer weten over begroten en budgetteren? Op Nibud (Nationaal Instituut voor Budgetvoorlichting) vindt u meer informatie. Bekijk bijvoorbeeld Inkomsten en uitgaven in balans (pdf). Of download de jaarbegroting (Excel).
Zakelijke én privérekening
Houd uw zakelijke betalingsverkeer gescheiden van uw privé-inkomsten en -uitgaven door het openen van een aparte zakelijke bankrekening. Meer informatie over balans privé en zakelijke financiën.
Uw uurtarief bepalen
Het bepalen van een uurtarief is best lastig. Te hoog schrikt klanten af. Te laag kan een onderwaardering zijn van uw kwaliteiten en levert misschien te weinig inkomen op. Lees welke factoren meespelen bij het bepalen van uw uurtarief. Of bekijk het rekenvoorbeeld waarin stap voor stap wordt uitgelegd hoe u uw uurtarief berekent.