In de EU is er vrij verkeer van goederen. Dit betekent dat er geen douaneformaliteiten zijn. En dat uw afnemer geen invoerrechten hoeft te betalen. Verder geldt het 0% btw-tarief als u vanuit Nederland goederen levert aan een zakelijke klant. Check wel de producteisen binnen de EU, en die in het land van uw afnemer. Maak ook goede afspraken over het vervoer van de goederen.
Zakelijke klanten: gebruik het 0% btw-tarief
Als u goederen exporteert naar een zakelijke klant in een ander EU-land, gebruikt u het 0% btw-tarief. Uw afnemer betaalt dan de lokale btw, niet de Nederlandse btw. Hiervoor moet u wel aan 2 voorwaarden voldoen:
- uw klant heeft een geldig btw-nummer.
- u kunt aantonen dat de goederen ook echt zijn vervoerd naar een ander EU-land. Dat kan bijvoorbeeld met een transportdocument.
Klanten die geen btw-aangifte doen: btw berekenen
Exporteert u goederen binnen de EU naar klanten die geen btw-aangifte doen? Zoals particulieren, ondernemers die vrijgestelde goederen of diensten leveren en rechtspersonen die geen ondernemer zijn. Dan moet u btw in rekening brengen. Welk btw-percentage u gebruikt, hangt af van drempelbedragen. Deze bedragen verschillen per land. Er zijn 2 situaties:
- U verkoopt in 1 jaar in totaal minder dan het drempelbedrag dat geldt voor het EU-land waarnaar u exporteert. U brengt dan de Nederlandse btw in rekening.
- U verkoopt in 1 jaar in totaal meer dan het drempelbedrag dat geldt voor het EU-land waarnaar u exporteert. Over het bedrag tot het drempelbedrag berekent u Nederlandse btw. Over het bedrag boven het drempelbedrag berekent u de btw van het land van uw klant. U draagt die btw af aan de belastingdienst van dat land. Het jaar daarop moet u dan ook buitenlandse btw in rekening brengen, ook als u het drempelbedrag niet overschrijdt. Ook moet u zich in dat land registreren als ondernemer.
Let op: Wilt u liever niet voortdurend drempelbedragen in de gaten houden? En verschillende btw-tarieven toepassen? Dan mag u ook altijd het buitenlandse btw-tarief toepassen voor klanten die geen btw-aangifte doen. U gebruikt dan de regeling voor afstandsverkopen.
Controleer welke producteisen gelden
Een product moet veilig en bruikbaar zijn voor het op de markt komt. Ga daarom na welke producteisen er in de EU gelden voor uw product. Voldoet uw product aan de Europese producteisen? Dan mag u het naar iedere EU-lidstaat exporteren.
Check de lokale wetgeving
Veel landen eisen productinformatie in de taal van het land. Dat geldt voor verpakkingen en etiketten, maar ook voor gebruiksaanwijzingen. Soms is een technische aanpassing van het product nodig. Of een land heeft regels om de hoeveelheid verpakkingsafval te beperken. Check dus de wetten en regels in het exportland. Kijk ook bij het EU Product Contact Point.
Maak afspraken over het goederenvervoer
Maak afspraken met uw klant over wie zorgt voor het vervoer van de goederen. Zorgt u zelf voor het transport? Dat kan op verschillende manieren. Maar u kunt het goederenvervoer natuurlijk ook uitbesteden aan een transporteur, expediteur of pakketdienst.
Tips bij export binnen de EU
- Leg leveringsvoorwaarden vast en zorg dat uw klant uw algemene voorwaarden kent.
- Met een transportverzekering dekt u het risico af als er iets mis gaat bij het vervoer van de goederen.
- Verdiep u in de do’s-and-don’ts van het exportland om verrassingen te voorkomen.
Feiten en cijfers: export
De grafiek laat per maand de totale uitvoerwaarde van goederen van Nederland naar EU-landen zien.